Membuat Script PHP Import Data MS. Excel Ke MySQL

Sebelum kita membuat script import datanya, silakan download terlebih dahulu class PHPExcelReader nya di bawah ini

Download Class
Selanjutnya, kita akan membuat script import datanya. Dalam script yang akan kita buat ini, class tersebut nantinya akan kita includekan di dalamnya.
Untuk contoh kasus yang akan kita pilih di sini adalah import data mahasiswa. Berikut ini struktur tabel MySQL nya.

view sourceprint?

1.CREATE TABLE `mhs` (

2. `nim` varchar(10),

3. `namamhs` varchar(30),

4. `alamat` text,

5. PRIMARY KEY (`nim`)

6.)

Kemudian andaikan kita memiliki file data Excel seperti gambar di bawah ini

Dalam proses import data nanti, kita akan menggunakan bentuk form upload file. Oleh karena itu, pertama kita buat form uploadnya sbb:
import.php

view sourceprint?

1.<h1>Import Data Asramah1>

2.

3.<form method="post" enctype="multipart/form-data" action="proses.php">

4.Silakan Pilih File Excel: <input name="userfile" type="file">

5.<input name="upload" type="submit" value="Import">

6.form>

Selanjutnya, kita buat script untuk proses upload dan import datanya. Oya… meskipun kita menggunakan form upload file, namun file Excel yang kita upload tersebut tidak akan tersimpan di server secara permanen namun hanya bersifat temporary yang otomatis akan terhapus setelah proses import datanya selesai.
proses.php

view sourceprint?

01.

02.// menggunakan class phpExcelReader

03.include "excel_reader2.php";

04.

05.// koneksi ke mysql

06.mysql_connect("dbHost", "dbUser", "dbPass");

07.mysql_select_db("dbname");

08.

09.// membaca file excel yang diupload

10.$data = new Spreadsheet_Excel_Reader($_FILES['userfile']['tmp_name']);

11.

12.// membaca jumlah baris dari data excel

13.$baris = $data->rowcount($sheet_index=0);

14.

15.// nilai awal counter untuk jumlah data yang sukses dan yang gagal diimport

16.$sukses = 0;

17.$gagal = 0;

18.

19.// import data excel mulai baris ke-2 (karena baris pertama adalah nama kolom)

20.for ($i=2; $i<=$baris; $i++)

21.{

22. // membaca data nim (kolom ke-1)

23. $nim = $data->val($i, 1);

24. // membaca data nama (kolom ke-2)

25. $nama = $data->val($i, 2);

26. // membaca data alamat (kolom ke-3)

27. $alamat = $data->val($i, 3);

28.

29. // setelah data dibaca, sisipkan ke dalam tabel mhs

30. $query = "INSERT INTO mhs VALUES ('$nim', '$nama', '$alamat')";

31. $hasil = mysql_query($query);

32.

33. // jika proses insert data sukses, maka counter $sukses bertambah

34. // jika gagal, maka counter $gagal yang bertambah

35. if ($hasil) $sukses++;

36. else $gagal++;

37.}

38.

39.// tampilan status sukses dan gagal

40.echo "

Proses import data selesai.

";

41.echo "
Jumlah data yang sukses diimport : ".$sukses."
";

42.echo "Jumlah data yang gagal diimport : ".$gagal."";

43.

44.?>

Setelah script di atas dijalankan, maka berikut ini isi tabel mhs setelah proses import datanya

Nah.. mudah bukan?? Oya.. pastikan class phpExcelReader tersebut terletak dalam folder yang sama dengan kedua script di atas.
Dalam membuat file Excel, Anda tetap bisa menggunakan Office 2007 asal ketika menyimpan filenya, pastikan formatnya adalah Excel 97-2003 worksheet (pilih Save As Type: Excel 97-2003 Worksheet).
Semoga artikel ini bermanfaat…